La firma electrónica de documentos legales se ha convertido en una apuesta importante para las empresas que se dedican al almacenamiento y la gestión de documentos. Por esta razón, no es una sorpresa que Google anuncie de manera oficial que ofrecerá soporte para firmas digitales en Google Workspace. Esta nueva característica estará disponible en sus plataformas Google Docs y Drive.
¿Para qué utilizar la firma electrónica?
En 2022 desde la compañía comenzaron a hacer pruebas alfa de la capacidad de solicitar y capturar firmas electrónicas en Google Docs. La función estará dirigida a los emprendedores individuales y a las pequeñas empresas, para facilitar el seguimiento de los contratos, los acuerdos con los clientes y otros documentos vinculantes.
- Solicitar firmas rápidamente, ver el estado de las firmas pendientes y realizar una búsqueda de los contratos completados.
- Firmar un contrato oficial directamente desde Google Drive sin tener que cambiar de aplicación o pestaña.
- Crear una nueva copia del contrato para cada solicitud para poder utilizar el documento como plantilla e iniciar múltiples solicitudes de firmas electrónicas.
En fase beta
Por ahora se encuentra en fase de beta para los suscriptores individuales de Google Workspace, no se requiere registro adicional para usar la función. Para acceder a la beta en cuentas de empresa bajo los planes Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus o Workspace para organizaciones sin fines de lucro, es necesario rellenar un formulario.
La compañía implementará la nueva función sin ningún tipo de pago para los usuarios individuales del espacio de trabajo durante los próximos 15 días.
